OPINIÓ | Què és l’important de la Llei de protecció de dades?
Cobrir la Llei de protecció de dades no és només omplir un formulari, registrar-se a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades i prou, sinó que va més enllà de tot això, perquè forma part de la política i de la filosofia de la nostra empresa.
L’objectiu principal d’aquesta Llei és “garantir i protegir el tractament de dades, les llibertats públiques i els drets fonamentals, i especialment el dret a l’honor i la intimitat personal i familiar”.
A partir d’aquí, dins d’una organització estem obligats a prendre mesures per protegir aquestes dades, per assegurar la privacitat de les dades de les persones físiques amb les quals interactuem en el dia a dia de la nostra organització. Aquestes persones físiques no només són clients, sinó que també són els nostres treballadors, els col·laboradors…; en definitiva, tota persona física de la qual tenim dades i podem fer-ne ús.
Però, a part de tot això, també hem de tenir clar que establir una política de protecció de dades a la nostra empresa també ens pot beneficiar per la nostra seguretat jurídica davant de tercers.
Un exemple són els casos que últimament hem pogut veure a les notícies de treballadors que fan servir el correu electrònic o el mòbil professional per a ús personal. Si com a empresa tenim establerta una política de protecció de dades i cada cop que una persona entra a treballar a la nostra organització li donem unes instruccions i li fem signar un document en què l’informem de què pot fer i què no pot fer amb les eines que posem al seu abast per dur a terme la seva feina, això ens dóna més seguretat jurídica davant d’un ús no adequat d’aquestes eines per part del treballador .
Un altre exemple són els nostres clients, a qui també hem d’informar i que ens han de prestar el seu consentiment per poder cedir les seves dades a tots el col·laboradors o subcontractats, o empreses del nostre grup que treballen amb nosaltres o per a nosaltres.
Moltes vegades no som conscients que estem manipulant o transferint dades que no són nostres i que potser no tenim el consentiment adequat. Això cada vegada és més important, tenint en compte l’ús de les xarxes socials no només per a ús personal, sinó professional i comercial.
Per tant, és molt important assessorar-se amb un bon especialista i no només registrar-se a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
S’han d’establir uns protocols d’actuació i de documentació amb les diferents entitats o individus amb qui interactuem quotidianament, a més de fer les auditories a què moltes entitats estan obligades.
Us convido, doncs, a informar-vos-en a través d’un especialista en aquests temes i, si ja esteu registrats a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, fer una auditoria per revisar si ho teniu actualitzat o teniu alguna mancança sobre els últims canvis legislatius.
Per Maite Reina Cuadra, asessora d’empreses a Activa Consultoria